10.10.2019

Объявление отдела кадров

Прокуратура Республики Карелия проводит конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации:

одной должности старшего специалиста 2 разряда прокуратуры города Петрозаводска Республики Карелия.

Квалификационные требования:

среднее профессиональное или высшее образование,

знание государственного языка Российской Федерации (русского),

знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, регулирующих порядок прохождения государственной службы, в том числе гражданской; основы делопроизводства; возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; базовое программное обеспечение; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

К должностным обязанностям относятся:

организация работы канцелярии в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора РФ от 29.12.2011 № 450;

регистрация и учет входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с Инструкцией;

первичный просмотр поступающей корреспонденции, отбор и подготовку документов на рассмотрение прокурора города, передачу их на исполнение прокурорским работникам;

обеспечение своевременного прохождения и сохранности документов, передача обращений, дел, иных документов с обязательной отметкой в соответствующих книгах учета;

получение исполненных документов и отправка их по назначению;

учёт документов и жалоб, взятых на контроль; передача в установленный срок прокурорскими работниками документов, находящиеся на контроле; еженедельное информирование прокурора города о контрольных сроках исполнения документов; информирование прокурора города о задержках сроков их исполнения;

проверка соответствия оформления исходящих документов требованиям Инструкции, регистрация их и своевременное осуществление отправки адресатам;

выполнение ксерокопирования и сканирования документов;

подшивка исполненных документов в надзорные производства и дела по номенклатуре, переданных прокурорскими работниками в подобранном для подшивки виде, с обязательной отметкой о списании, с проставлением даты и подписи;

участие в составлении номенклатуры дел, группировка исполненных документов в дела, подготовка и оформление законченных производством дел для сдачи в архив, с составлением описи дел постоянного и временного хранения;

ведение книг учета документов и дел, предусмотренных Инструкцией;

ознакомление, согласно визе руководства прокуратуры, прокурорских работников с документами;

предоставление архивных документов временного срока хранения по требованию оперативных работников подразделения и контроль за своевременным их возвратом в архив;

подготовка актов о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению;

учет выдачи гербовых бланков, подготовка актов о выделении к уничтожению испорченных гербовых бланков; контроль за их хранением и использованием;

учет выдачи печатей и штампов;

регистрация, учет документов для служебного пользования и контроль за их движением и хранением;

выполнение других делопроизводственных функций по указанию прокурора города.

Для участия в конкурсе представляются:

- личное заявление;

- собственноручно заполненная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;

- автобиография;

- копия паспорта или заменяющего его документа;

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копия трудовой книжки, копии документов о профессиональном образовании, о присвоении специальных званий, классных чинов или квалификационных разрядов, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению;

- две фотографии размерами 3,5×4,5 см и 4×6 см, выполненные на матовой бумаге, без уголка;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;

- иные документы, предусмотренные законодательством о гражданской службе Российской Федерации.

Прием документов будет производиться в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе – с 10 по 30 октября 2019 года включительно по адресу: г. Петрозаводск ул. Г. Титова, д. 4, с 14.00 до 17.00, кроме выходных и праздничных дней. Справки по телефонам: (8142) 717-844, 717-852.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, тестирование по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы и выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в течение 7 дней со дня его завершения.